DỰ THẢO QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
NHÓM NGUYỄN PHƯỚC TỘC NHIỆT THÀNH (NPTNT)
CHƯƠNG I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1: Tên gọi và Tư cách
• Tên chính thức: Nhóm Nguyễn Phước Tộc Nhiệt Thành (Viết tắt: NPTNT).
• Tư cách hoạt động: Nhóm hoạt động trên nguyên tắc tự nguyện, tự quản, tự chịu trách nhiệm tài chính, chịu sự hướng dẫn nghi thức của Ban Hiếu sự Nguyễn Phước Tộc TP.HCM và tuân thủ tuyệt đối pháp luật nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
Điều 2: Mục đích hoạt động
• Kết nối, tìm kiếm và tập hợp con cháu dòng tộc Nguyễn Phúc / Nguyễn Phước (không phân biệt vùng miền).
• Giữ gìn, phát huy các giá trị văn hóa, lịch sử và gia phả quý báu của dòng họ.
• Tổ chức các hoạt động khuyến học, khuyến tài, đền ơn đáp nghĩa, hướng về cội nguồn Thần kinh xứ Huế.
• Tương trợ, chia sẻ kinh nghiệm học tập, làm kinh tế và giúp đỡ các thành viên có hoàn cảnh khó khăn.
CHƯƠNG II
THÀNH VIÊN (HỘI VIÊN)
Điều 3: Điều kiện trở thành thành viên
• Là hậu duệ mang họ Tôn Thất, Nguyễn Phúc / Nguyễn Phước (cả bên Nội và bên Ngoại), dâu, rể trong dòng họ hoặc các thành viên danh dự có đóng góp lớn cho dòng tộc.
• Tán thành Quy chế hoạt động của Nhóm, tự nguyện đăng ký tham gia (qua đơn đăng ký, mẫu form hoặc nhóm trực tuyến chính thức).
Điều 4: Quyền lợi của thành viên
• Được tham gia tất cả các hoạt động, sự kiện, lễ hội, hội nghị do Nhóm tổ chức.
• Được ứng cử, đề cử và bầu cử vào Ban Điều Hành (BĐH) của Nhóm.
• Được Nhóm tổ chức chúc mừng các sự kiện lớn (Cưới hỏi, thăng tiến, hiếu hỷ) và tổ chức thăm hỏi khi bản thân hoặc gia đình gặp hoạn nạn theo định mức quy định.
• Được ưu tiên kết nối, liên kết hợp tác giao thương, ưu đãi sử dụng dịch vụ trong mạng lưới doanh nghiệp nội tộc của dòng họ (Y khoa, Giáo dục, Vải vóc, Xây dựng...).
Điều 5: Nghĩa vụ của thành viên
• Nghiêm túc chấp hành Quy chế hoạt động của Nhóm và các nghị quyết, quyết định do BĐH ban hành.
• Gìn giữ hình ảnh, uy tín, gia phong của dòng họ Nguyễn Phước; tuyệt đối không lợi dụng danh nghĩa của Nhóm để trục lợi cá nhân.
• Tham gia đầy đủ các buổi sinh hoạt định kỳ và đóng góp quỹ Nhóm đầy đủ, đúng hạn.
• Tích cực tương tác, chia sẻ các thông tin mang tính chất xây dựng, đoàn kết trên các kênh truyền thông chính thức của Nhóm.
CHƯƠNG III
BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC
Điều 6: Ban Điều Hành (BĐH) Nhóm
• BĐH là cơ quan điều hành cao nhất của Nhóm giữa hai kỳ Đại hội, do Đại hội thành viên bầu ra để quản lý và định hướng hoạt động.
• Cơ cấu nhân sự BĐH (Nhiệm kỳ 2026 – 2028):
• Trưởng nhóm điều hành: Bà Nguyễn Phước Túy Hà.
• Phó Trưởng nhóm điều hành: Bà Tôn Nữ An Miên và Ông Nguyễn Phước Ái Quân.
• Thủ quỹ kiêm Kế toán: Bà Nguyễn Thị Bích Diệp.
• Các Ủy viên phụ trách chuyên môn: Các ông/bà Viễn Cường, Viễn Đông (Thư ký), Bảo Kỳ, Nguyễn Phước Liên Quốc, Nguyễn Phước Ái Huy Vũ (phụ trách các mảng Tài chính, Truyền thông & Sự kiện, Khuyến học & Thi đua, Giao thương).
• Nhiệm kỳ: Nhiệm kỳ của BĐH là 02 năm. Các thành viên BĐH có thể được tái đắc cử nhưng không quá 03 nhiệm kỳ liên tiếp cho vị trí Trưởng nhóm điều hành.
Điều 7: Trách nhiệm của các vị trí cốt cán
• Trưởng nhóm điều hành: Chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của Nhóm; là đại diện chính thức của Nhóm để phát ngôn và ký kết các văn bản; có quyền triệu tập và chủ trì các cuộc họp BĐH và họp toàn thể.
• Phó Trưởng nhóm điều hành: Thay mặt Trưởng nhóm điều hành giải quyết công việc khi được ủy quyền; trực tiếp điều phối và phụ trách các mảng công việc được phân công chuyên trách (Đối ngoại, phát triển nhân sự, giao thương kết nối).
• Thủ quỹ kiêm Kế toán: Quản lý toàn bộ nguồn thu - chi quỹ của Nhóm; chịu trách nhiệm lưu trữ cẩn thận hóa đơn, chứng từ; thực hiện báo cáo tài chính chính xác, đúng kỳ hạn.
Điều 8: Nguyên tắc làm việc
• Nhóm làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, thiểu số phục tùng đa số. Các quyết định lớn liên quan đến nhân sự, quy chế và tài chính phải được trên 50% thành viên BĐH (hoặc thành viên tham dự họp hợp lệ) biểu quyết thông qua.
CHƯƠNG IV
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI CHÍNH (QUỸ NHÓM)
Điều 9: Nguồn hình thành Quỹ
• Hội phí định kỳ (Quý liễm): Mức đóng cố định là 1.000.000 VNĐ / người / quý. Tiền quỹ đóng theo quý vào tháng đầu tiên của quý đó.
• Trường hợp miễn đóng phí: Miễn đóng hội phí đối với các bậc cao niên làm cố vấn, thành viên danh dự hoặc các thành viên có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn được BĐH xét duyệt.
• Sổ Vàng dòng tộc: Sự tài trợ, ủng hộ tự nguyện đóng góp của các mạnh thường quân, doanh nhân, nhà hảo tâm trong và ngoài dòng họ.
• Các nguồn thu hợp pháp khác từ hoạt động giao thương hoặc gây quỹ nội bộ của Nhóm.
Điều 10: Các khoản chi tài chính bắt buộc
• Chi hoạt động thường niên: Chi phí thuê địa điểm, in ấn tài liệu, phông nền khánh tiết, nước uống phục vụ cho các buổi họp BĐH, sự kiện ngày Lễ Thành lập và họp mặt thường niên.
• Chi tình nghĩa (Hiếu, Hỷ, Ốm đau):
• Tứ thân phụ mẫu, vợ/chồng, con của thành viên chính thức qua đời: Nhóm viếng vòng hoa và tiền mặt (Mức chi: [Cần điền số tiền] VNĐ).
• Thành viên kết hôn (lần đầu): Tặng quà hoặc tiền mặt chúc mừng (Mức chi: [Cần điền số tiền] VNĐ).
• Thành viên hoặc con đẻ nằm viện điều trị từ 03 ngày trở lên: Ban đại diện đến thăm hỏi (Mức chi: [Cần điền số tiền] VNĐ, tối đa không quá 2 lần/năm/thành viên).
• Chi Khuyến học - Khuyến tài: Trao học bổng, phần thưởng cho con em thành viên đạt thành tích xuất sắc (Học sinh giỏi cấp Tỉnh/Thành phố trở lên, đỗ Đại học với điểm số cao, Thủ khoa, Á khoa...).
Điều 11: Nguyên tắc công khai tài chính
• Tiền quỹ được quản lý tập trung tại tài khoản riêng của Nhóm do Thủ quỹ Nguyễn Thị Bích Diệp quản lý dưới sự giám sát chặt chẽ của BĐH.
• Thông tin tài khoản quỹ chính thức: 199908 - Ngân hàng ACB.
• Mọi khoản chi phát sinh từ [Cần điền số tiền định mức] VNĐ trở lên phải có sự phê duyệt bằng văn bản hoặc tin nhắn xác nhận đồng ý của Trưởng nhóm điều hành.
• Báo cáo tài chính phải được sao kê, công khai minh bạch trên các kênh liên lạc nội bộ (nhóm Zalo/WhatsApp/Facebook của Nhóm) vào ngày cuối cùng của mỗi quý và báo cáo tổng kết tại ngày họp toàn thể cuối năm.
CHƯƠNG V
KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Điều 12: Khen thưởng
• Thành viên có nhiều đóng góp xuất sắc về công sức, trí tuệ, thời gian hoặc tài chính cho sự phát triển của Nhóm sẽ được vinh danh, khen thưởng trang trọng trước toàn thể dòng họ vào dịp Hội nghị tổng kết cuối năm.
Điều 13: Kỷ luật
• Thành viên vi phạm nghiêm trọng Quy chế hoạt động, có hành vi làm ảnh hưởng xấu đến danh dự dòng họ Nguyễn Phước hoặc gây mất đoàn kết nội bộ sẽ bị BĐH nhắc nhở, phê bình công khai.
• Trường hợp cố tình vi phạm nhiều lần hoặc có hành vi trục lợi cá nhân bất chính, BĐH có quyền biểu quyết bãi miễn tư cách thành viên, mời ra khỏi nhóm và thông báo công khai với Ban Hiếu sự cấp trên.
Điều 14: Giải quyết tranh chấp, bất đồng
• Mọi tranh chấp, hiểu lầm phát sinh trong quá trình hoạt động phải được giải quyết triệt để trên tinh thần hòa giải, tình máu mủ dòng tộc, yêu thương và "đóng cửa bảo nhau". BĐH Nhóm có trách nhiệm đứng ra làm trung gian hòa giải khách quan.
CHƯƠNG VI:
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 15: Sửa đổi quy chế
• Quy chế này gồm 6 Chương, 16 Điều. Chỉ có Đại hội toàn thể thành viên Nhóm Nguyễn Phước Tộc Nhiệt Thành mới có quyền xem xét sửa đổi, bổ sung văn bản Quy chế này dưới sự đồng thuận của đa số.
Điều 16: Hiệu lực thi hành
• Quy chế này đã được toàn thể hội viên nhất trí thông qua tại Hội nghị và chính thức có hiệu lực kể từ ngày diễn ra Lễ Thành lập Nhóm Nguyễn Phước Tộc Nhiệt Thành - ngày 10 tháng 10 năm 2026.