BIÊN BẢN CUỘC HỌP

HỘI ĐỒNG NGUYỄN PHƯỚC TỘC VIỆT NAM

(HOÀNG TỘC NHÀ NGUYỄN)

BAN HIẾU SỰ NGUYỄN PHƯỚC TỘC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

BIÊN BẢN CUỘC HỌP TRÙ BỊ

(V/v: Thành lập Nhóm Nguyễn Phước Tộc Nhiệt Thành trực thuộc Ban Hiểu Sự Nguyễn Phước Tộc TP.HCM)

Hôm nay, vào lúc 8h00, ngày 06 tháng 10 năm 2026, tại số 29-31, Đ. Hoa Mai, P. Cầu Kiệu, TP.HCM, đã diễn ra cuộc họp trao đổi trù bị về việc thành lập Nhóm Nguyễn Phước Tộc Nhiệt Thành trực thuộc Ban Hiểu Sự Nguyễn Phước Tộc TP HCM.

I. THÀNH PHẦN THAM DỰ

Cuộc họp có 9 thành viên tham dự, gồm các vị đại diện cùng một số bà con Nguyễn Phước đang sinh sống và làm việc tại TP. Hồ Chí Minh:

1. Ông Viễn Cường

2. Bà Nguyễn Thị Bích Diệp

3. Ông Viễn Đông

4. Bà Nguyễn Phước Túy Hà

5. Ông Nguyễn Phước Bão Kỳ

6. Bà Tôn Nữ An Miên

7. Ông Nguyễn Phước Ái Quân

8. Ông Nguyễn Phước Liên Quốc

9. Ông Nguyễn Phước Ái Huy Vũ

II. NỘI DUNG CUỘC HỌP

Cuộc họp trù bị được tiến hành trên tinh thần tự nguyện, dân chủ, trách nhiệm và tôn trọng lẫn nhau nhằm thống nhất các nội dung cốt lõi chuẩn bị cho ngày ra mắt nhóm chính thức vào ngày

10/10/2026.

A. Thống nhất tên gọi:

• Tên chính thức: Nhóm NGUYỄN PHƯỚC TỘC NHIỆT THÀNH (Viết tắt: NPTNT).

B. Mục đích hoạt động:

Nhóm được thành lập nhằm mục đích vẹn toàn các tiêu chí:

1. Gắn kết tình đồng tông: Thắt chặt tình huyết thống thiêng liêng, nổi kết bền vững muôn đời con cháu nội ngoại.

2. Kế thừa gia phong: Các bậc cao niên truyền lửa nề nếp, tôn ty; thế hệ trẻ tiếp nối, gánh vác trách nhiệm dòng họ.

3. Tương trợ đời sống: Sẽ chia hoạn nạn, đồng hành niềm vui và nâng bước khuyến học, khuyến tài cho con em.

4. Phát triển kinh tế (Trọng tâm): Thúc đẩy giao thương, liên kết sâu rộng các ngành nghề của bà con nhằm tạo chuỗi giá trị nội tộc thương mại/business (Ví dụ: Kết nối Y khoa - Thiết bị y tế; Giáo dục - Hướng nghiệp thế hệ trẻ; Cung ứng nguyên liệu Vải - Sản xuất May mặc; Vật liệu - Xây dựng v.v...)

5. Hướng về nguồn cội: Luôn gìn giữ tâm niệm hướng về đất Thần kinh xứ Huế – nơi tôn nghiêm thờ tự và tọa lạc lăng mộ Tổ Tiên.

6. Gắn kết tổ chức: Hoạt động nhất quán, chuẩn mực dưới sự hướng dẫn nghi thức của Ban Hiếu Sự thuộc Hội đồng Nguyễn Phước Tộc Việt Nam tại Sài Gòn.

7. Gìn giữ đạo lý: Bảo đảm mọi tôn chỉ hoạt động luôn vẹn toàn đạo lý "Uống nước nhớ nguồn" và gia pháp của dòng tộc.

C. Cơ cấu phân công nhân sự.

1. Nhân sự điều phối hoạt động và tài chính:

1A • Trưởng nhóm điều hành: Bà Nguyễn Phước Túy Hà – Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung, định hướng hoạt động và phối hợp trực tiếp với Ban Hiếu Sự Nguyễn Phước Tộc TP.HCM. 1B • Phó nhóm điều hành:

B 1. Bà Tôn Nữ An Miên – Hỗ trợ Trưởng nhóm quản lý và điều phối các công việc nội bộ.

B 2. Ông Nguyễn Phước Ái Quân – Phối hợp điều hành công việc nhóm và hỗ trợ các hoạt

động chung.

IC • Thủ quỹ nhóm: Bà Nguyễn Thị Bích Diệp – Chịu trách nhiệm quản lý thu chi, tiếp nhận các khoản Quý liễm và Quỹ Hảo tâm của Nhóm qua số tài khoản 199908 (Ngân hàng ACB).

D • Thành viên điều hành:

• Gồm các ông/bà: Viên Cường, Viễn Đông, Bảo Kỳ, Nguyễn Phước Liên Quốc, Nguyễn Phước Ái Huy Vũ.

• Trách nhiệm: Đồng hành đóng góp ý kiến, lan tỏa thông tin hỗ trợ tổ chức sự kiện và kết nối phát triển kinh tế nội tộc.

E. Thống nhất về Tài chính & Ngân sách hoạt động:

1. Quý liễm (Quỹ định kỳ 3 tháng): Thống nhất mức đóng góp 1.000.000 VNĐ / thành viên / quý.

2. Mục đích chi quỹ:

• Chi phí tổ chức các buổi họp mặt dòng tộc.

• In ấn tài liệu, gia phả, ấn phẩm liên quan.

• Thăm viếng các thành viên trong Nhóm khi đau ốm, gặp khó khăn.

• Tổ chức công tác Hiếu hỷ cho các thành viên trực thuộc nhóm Nhiệt Thành.• Các chi phí phát sinh hợp pháp khác phục vụ cho hoạt động chung của Nhôm.

3. Quỹ Hảo tâm: Tiếp nhận các nguồn đóng góp, tài trợ tự nguyện từ bà con dòng họ để phát triển các chương trình lớn.

F. Kế hoạch tổ chức Ngày Thành Lập Nhóm chính thức (Ngày 10/10/2026):

• Sự kiện ý nghĩa: Tổ chức nhằm quy tụ toàn thể thành viên cùng khách mời (nếu có) và triển khai định hướng liên kết giao thương (business) nội tộc.

• Thời gian: Lúc 9g00 ngày 10/10/2026 (nhằm ngày 01/09 Âm lịch).

• Địa điểm: Phòng Khánh tiết Cơm Niêu Nguyễn Thái Sơn, số 410 Nguyễn Thái Sơn, Phường 5, Quận Gò Vấp, TP.HCM (khu vực Phường An Nhơn cũ).

• Số lượng khách mời dự kiến: Khoảng 15 đến 16 người.

G. Phân công nhiệm vụ chuẩn bị:

1. Thiết kế Giấy mời; Băng-rôn (Bandroll): Giao ông Nguyễn Phước Liên Quốc chịu trách nhiệm thực hiện.

2. Lập danh sách khách mời: Giao ông Nguyễn Phước Bảo Kỳ phụ trách tổng hợp. Hạn chót (Deadline): Trưa ngày 09/10/2026.

III. KẾT LUẬN VÀ THÔNG QUA

Biên bản đã được toàn thể 9 thành viên tham dự đọc lại, thảo luận kỹ lưỡng và thống nhất thông qua 100%. Các thành viên cam kết thực hiện đúng phần việc được giao để ngày lễ ra mắt 10/10 diễn ra thành công tốt đẹp.

Cuộc họp kết thúc vào lúc 11 giờ 30 cùng ngày.

ĐẠI DIỆN BAN HIỂU SỰ CHỦ TỌA

Viễn Cường

THƯ KÝ CUỘC HỌP

Nguyễn Thị Bích Diệp

THÀNH VIÊN

1. Viễn Cường

2. Tôn Nữ An Miên

3. Nguyễn Thị Bích Diệp

4. Nguyễn Phước Túy Hà

5. Nguyễn Phước Ái Quân

6. Nguyễn Phước Ái Huy Vũ

7. Viễn Đông

8. Nguyễn Phước Bảo Kỳ

9. Nguyễn Phước Liên Quốc