NỘI DUNG THỐNG NHẤT (NỘI QUI)
Tại buổi cà phê chiều ngày 24/8/2026
Địa điểm: An Miên Cafe – Chi nhánh Hoa Mai
Sau khi trao đổi trên tinh thần tự nguyện, dân chủ và đồng thuận, các thành viên thống nhất một số nội dung liên quan đến hoạt động của Ban Hiếu sự Lâm thời Thành phố Hồ Chí Minh (BHS LTTPHCM) như sau:
Về tiến độ soạn thảo và hoàn thành văn bản:
Từ nay về sau, các văn bản cần thiết liên quan đến hoạt động của BHS LTTPHCM phải được soạn thảo, trao đổi, thống nhất và hoàn thành trong vòng 48 giờ kể từ khi có yêu cầu hoặc phát sinh nội dung cần triển khai, nhằm bảo đảm công việc được thực hiện kịp thời, thống nhất và đúng tiến độ.
Về việc ghi nhận những người đã có quá trình phụng sự:
BHS LTTPHCM trân trọng ghi nhận và biết ơn các tổ chức, cá nhân, bá tánh và bà con đã có quá trình lâu dài phụng thờ, hương khói, chăm lo việc thờ tự các Liệt Thánh Đế Nguyễn Triều tại Thành phố Hồ Chí Minh và các địa phương ở miền Nam.
Những đóng góp đó là một phần đáng trân trọng trong quá trình gìn giữ truyền thống, đạo lý uống nước nhớ nguồn, đồng thời góp phần kết nối bà con và duy trì việc phụng sự tiền nhân.
Về quỹ chung và danh nghĩa hoạt động:
Các hoạt động thăm hỏi, tương tế của BHS LTTPHCM được thực hiện bằng quỹ chung mang tên Ban Hiếu sự Lâm thời, không sử dụng danh nghĩa hoặc tên cá nhân để thực hiện các hoạt động chung của Ban.
Nguyên tắc này cũng được áp dụng đối với các hoạt động dâng cúng, lễ Húy kỵ tại Đại Nội Huế, cũng như việc phụng sự, chăm lo và trùng tu lăng mộ, di tích của tiền nhân khi được thực hiện với danh nghĩa hoạt động chung của Ban.
Về chương trình hành động của từng thành viên:
Mỗi thành viên chủ động xây dựng chương trình hành động của cá nhân trong thời gian sắp tới, căn cứ vào khả năng, điều kiện và lĩnh vực mình có thể đóng góp.
Sau khi hoàn thành, từng thành viên trình bày chương trình của mình trên nhóm chung để cùng trao đổi, góp ý, bổ sung và thống nhất trước khi triển khai, trên tinh thần tự nguyện, dân chủ, đồng thuận và cùng phụng sự dòng tộc.
Về danh xưng:
Thống nhất sử dụng danh xưng:
BAN HIẾU SỰ LÂM THỜI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Viết tắt: Ban HSLT TPHCM
Trong các văn bản và hoạt động của Ban, thống nhất sử dụng danh xưng trên, không đặt thêm cụm từ “trực thuộc HĐNPTVN” trong danh xưng.
Về việc thăm hỏi các bậc cao niên:
Ban HSLT TPHCM sẽ từng bước liên hệ với các bậc cao niên trong các hệ – phòng để tổ chức thăm viếng, thăm hỏi, qua đó thể hiện lòng kính trọng đối với các bậc trưởng thượng và gìn giữ truyền thống kính lão, trọng đức; đồng thời tạo sự kết nối giữa các thế hệ trong dòng tộc.
Về chương trình thăm viếng ngày 1/9/2026
Thống nhất dự kiến tổ chức chuyến thăm viếng vào ngày 1/9/2026 (20/7 năm Bính Ngọ).
Danh sách dự kiến gồm:
Cô Tôn Nữ Liên Hương – Gò Vấp.
Mệ Vĩnh Thao – Tân Bình.
Mệ Liên Á – Gò Vấp.
Các bậc cao niên khác sẽ được tiếp tục bổ sung trên cơ sở đề xuất của các thành viên Ban HS.
Danh sách chính thức và lộ trình thăm viếng sẽ được thống nhất trên nhóm chung trước ngày thực hiện.
Về lưu trữ và chia sẻ tài liệu:
Đề nghị quý mệ và các thành viên cung cấp địa chỉ email cho mệ Bảo Kỳ để thiết lập Google Drive chung của Ban HSLT TPHCM.
Google Drive được sử dụng để lưu trữ, cập nhật, chia sẻ và sử dụng chung các tài liệu, văn bản và hồ sơ liên quan đến hoạt động của Ban, nhằm bảo đảm việc quản lý tài liệu được thống nhất, thuận tiện và lâu dài.
Tinh thần chung:
Mọi hoạt động của Ban HSLT TPHCM được thực hiện trên tinh thần tự nguyện – dân chủ – đồng thuận – minh bạch – cùng phụng sự dòng tộc, lấy việc kết nối bà con, phụng sự tiền nhân và gìn giữ truyền thống làm trọng.